CUESTIONES DE PRIVACIDAD
TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
OCME S.r.l. (en adelante "Ocme"), con sede en Parma, Via Del Popolo, n.20/A, representada por su representante legal pro tempore, como responsable del tratamiento de sus datos personales comunicados espontáneamente (verbalmente, por medio de su tarjeta de visita, correo electrónico o por medio de la página web, etc.) se complace en proporcionarle, de conformidad con el artículo 13 del Reglamento General de Protección de Datos UE 2016/679 (en adelante "GDPR"), toda la información siguiente (en adelante, la "Nota Informativa").
(a) Identidad y datos de contacto de los Corresponsables
OCME S.r.l.
Via Del Popolo, n.20/A – 43122 - Parma
Tax code / VAT no.: 00786410340
Tel. (0521) 275211
(b) Datos de contacto del responsable de la protección de datos
Office of the Data Protection Officer (“DPO”)
Via Del Popolo, n.20/A – 43122 - Parma
Certified email address PEC): [email protected]
Tel. +390521275221
c) Fines del tratamiento de los datos personales y base jurídica correspondiente
Sus datos personales serán tratados
(i) sin su consentimiento (sección 6, puntos b, c, f, GDPR), para los siguientes fines:
- cumplimiento de las obligaciones precontractuales y contractuales derivadas de la ejecución de un contrato;
- cumplimiento de obligaciones legales, según lo dispuesto por una ley (nacional o de la UE) o cumplir una orden de cualquier autoridad, así como de cualquier otra entidad a la que Ocme esté sujeta;
- ejercer los derechos de Ocme, con especial referencia a los derechos de defensa judicial;
(ii) con su consentimiento (sección 7, GDPR), para los siguientes fines:
- organización de eventos, conferencias, lecciones y talleres también para la formación profesional;
- actividades de marketing y promoción de servicios profesionales, distribución de material promocional, envío de boletines y publicaciones profesionales
- gestión de encuestas y cuestionarios de satisfacción de los clientes.
A los efectos del apartado (i) anterior, la recogida de datos (i) anterior, la recogida de sus datos personales es necesaria. La falta de los datos o el rechazo expreso al tratamiento de los mismos puede provocar la imposibilidad de que Ocme ejecute el contrato o la posible violación de los requerimientos de las Autoridades competentes.
Para los fines previstos en el par. (ii) anterior, la recogida de sus datos personales se realiza de forma voluntaria; en consecuencia, usted puede decidir no darnos ningún consentimiento, o renunciar a él en cualquier momento.
(d) Categorías de datos personales tratados
Dentro de las finalidades de los procesos mencionados en el apartado c) anterior, trataremos exclusivamente aquellos datos personales relativos, a modo de ejemplo, a su nombre y apellidos, código fiscal, número de IVA, residencia, domicilio, dirección de trabajo, correo electrónico, dirección de correo electrónico certificada, números de teléfono y fax, empresa empleadora, función empresarial y/o cargo.
(e) Categorías de destinatarios de los datos personales
Los datos personales que nos entregue para los fines mencionados en el apartado c), sección (i) anterior, podrán ser cedidos a:
- Empleados y colaboradores de Ocme, en su calidad de personas debidamente autorizadas al tratamiento de datos ("encargados del tratamiento"),
- Cualquier tercero sujeto, que realice actividades subcontratadas por cuenta de Ocme, en su calidad de encargados del tratamiento,
- Cualquier Autoridad judicial o de control, entidades públicas (nacionales o extranjeras),
- Cualquier otra entidad perteneciente o controlada o controladora de la que Ocme forme parte.
Una vez que haya dado su consentimiento expreso para el tratamiento de los datos personales para los fines indicados en el par. (c), apartado (ii) anterior, los datos podrán ser cedidos a los sujetos indicados en los puntos 1), 2) y 3) anteriores, así como, previo consentimiento por su parte, a otras entidades pertenecientes, controladas o que controlen a Ocme.
(f) Almacenamiento y transferencia de datos personales a terceros países
Los datos personales se procesan y almacenan "en la nube" y en servidores ubicados dentro y fuera de la UE, que pertenecen o están en posesión de Ocme y/o de terceros procesadores, debidamente designados.
La transferencia a países no pertenecientes a la UE se realiza de conformidad con las disposiciones del par. V, GDPR (sec. 46), adoptando las cláusulas contractuales estándar redactadas de acuerdo con las versiones n. 2004/915/CE y n. 2010/87/UE, adoptadas por la Comisión Europea.
Sus datos personales no serán objeto de difusión.
(g) Período de almacenamiento de los datos personales
(c), apartado (i) anterior son tratados y almacenados durante toda la duración del contrato y durante el período posterior necesario para (i) garantizar el correcto funcionamiento, y (ii) garantizar el suministro de piezas de repuesto, y (iii) revisiones y actualizaciones periódicas
En cualquier caso, los datos personales se conservarán mientras transcurran los plazos legales de prescripción, incluso con independencia de la finalización de dicha relación contractual, por cualquier motivo o causa.
Los datos personales proporcionados para los fines indicados en el par. (c), apartado (ii) anterior son tratados y almacenados durante el tiempo necesario para la realización de los mismos fines y, en cualquier caso, no más allá de 2 años a partir de la fecha en que recibiremos su consentimiento
(h) Derechos ejercitables
En cumplimiento de lo dispuesto en el capítulo III, sección I, del RGPD, usted puede ejercer los derechos allí indicados y, en particular
- Derecho de acceso - Obtener confirmación de si sus datos son procesados o no y, en tal caso, obtener información relacionada, en particular, con: los fines de dicho procesamiento, las categorías de los datos personales procesados, el período de almacenamiento, los destinatarios a los que se pueden transferir dichos datos (Sección 15, GDPR);
- Derecho de rectificación - Obtener, sin demora indebida, la rectificación de los datos personales inexactos y que se completen los datos personales incompletos (Sección 16, GDPR);
- Derecho de supresión - Obtener, sin demora indebida, la supresión de sus datos personales, en los casos previstos por el RGPD (Sección 17, GDPR);
- Derecho a la restricción - Obtener de los Controladores Conjuntos la limitación del procesamiento, en los casos previstos por el RGPD (Sección 18, RGPD);
- Derecho a la portabilidad de los datos - Recibir sus datos personales comunicados a los responsables conjuntos en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina y obtener la transmisión de dichos datos a otro responsable del tratamiento sin ningún obstáculo, en los casos previstos por el RGPD (Sección 20, RGPD);
- Derecho a oponerse - Oponerse al tratamiento de sus datos personales, a menos que los Controladores Conjuntos tengan motivos legítimos convincentes para la continuación del tratamiento (Sección 21, GDPR);
- Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control - Presentar una reclamación ante la Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM).
Puede ejercer estos derechos mediante una solicitud que se enviará por correo electrónico al responsable de la protección de datos, a la dirección de correo electrónico certificada arriba indicada.
(i) Operaciones de tratamiento
El tratamiento de sus datos personales se lleva a cabo mediante las operaciones indicadas en el artículo 4, n. 2), del RGPD -realizadas o no por medios automatizados-, tales como: recogida, registro, organización, estructuración, actualización, conservación, adaptación o modificación, recuperación y análisis, consulta, utilización, divulgación mediante transmisión, cotejo o combinación, limitación, supresión o destrucción.
Cualquiera que sea el modo, garantizará su seguridad, lógica y física, y en general su confidencialidad, adoptando todas las medidas técnicas y organizativas necesarias y adecuadas para garantizar la seguridad de los datos.